檔案密集架架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。在安裝過程中要注意它的環境要求，一些外在的環境因素也會影響檔案密集架的使用壽命：

　　一：水蒸氣。如果智能密集柜長時間放置在潮濕的地方，會使智能密集柜的漆膜老化更快，導致結構變形和鉸鏈生銹。這樣的情況會導致智能密集型櫥柜的運作不平衡。

　　二：裝載。如果智能密閉機柜超載，將導致智能密閉機柜的承載現象。如果這段時間持續很長時間，就會發生變形。如果我們不正確地處理這種情況，就會造成操作上的危險，甚至是事故。

　　三：灰塵。電影的智能密集柜就像我們的皮膚，表面會有很多毛細血管。如果我們不經常清理智能密集柜，那么就會造成涂料加速老化，光澤局面喪失，脆弱性。一旦進入到系統的智能密集柜操作灰塵，就會癱瘓整個系統運行這么晚了智能密集柜檢查和保養是至關重要的。

　　密集架廠家單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，*大撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標準節（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產生傾倒現象。俗話說，手不動，腦不動，這句話也很適合智能密集柜。由于智能密集柜在長期使用中會出現一些問題，要遠離這些原因，以降低智能密集柜的故障率。