企業名稱:江西云祥科技有限公司
聯系人:18770579988 / 熊經理
聯系人:15579553333 / 曾經理
郵箱:313201211@qq.com
地址:江西省樟樹市觀上工業區
網址:www.87byne.com
密集柜*早起源于日本。密集柜是適用于機關、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具,與傳統式書架、貨架、檔案架相比,儲存量大,節省空間且更有傳統性。
那么存放在檔案密集架的資料要怎么管理呢?
首先,判定材料能否屬于所管干部的材料及內容。發現有同名異人、張冠李戴的,或不屬于干部檔案內容和重復多余的材料,應清算出來。對其中有保管價值的文件、資料,可交文書檔案或轉有關部門保管。不屬于干部檔案內容,比較重要的證件、文章等,組織不需求保管的,退給本人。無保管價值又不宜退回本人的,應注銷報主管指導批準銷毀。
其次,檢查材料能否齊全、完好。政審材料普通應具備檢查結論、調查報告、上級批復、主要證明材料、本人的交待等。處分材料普通應具備處分決議(包括免予處分的決議)、調查報告、上級批復、個人反省或對處分的意見等。上述材料,屬于成套的,需齊全;每份歸檔材料,需完好。對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或對象不明白的材料,不能歸檔。
接著,檢查材料能否手續完備。凡規則需由組織蓋章的,要有組織蓋章。檢查結論、處分決議、組織審定、民主評議和組織考核中構成的綜合材料,應有本人的簽署意見或由組織注明經過本人見面。任免呈報表須注明任免職務的批準機關、批注時間和文號。出國、出境審批表,須注明進來的任務、目的及進來與返回的時間。凡不契合歸檔懇求,手續不完備的檔案材料,須補辦完手續后再歸檔。
以上就是管理檔案密集架資料的方法了,大家可以參考下。